人力资源管理常见问题

  • 所有员工都需要绩效评估吗?

    所有全职和兼职工作人员都需要进行业绩审查.

  • 工作申请

    在完成申请流程之前,我需要收集哪些信息?

    在开始申请流程之前, 你需要了解你的教育经历, 你的工作经历和参考信息.

    请注意:如果你被录用,你的背景调查必须完成,你必须出示I-9就业资格验证文件 开始工作前.

    如何搜索当前的职位空缺?

    我们的 网上申请流程 允许你搜索你感兴趣的工作. 您将能够通过发布号码,部门或职位名称搜索工作. 你也可以使用关键词来搜索工作.

    处理我的申请需要多长时间?

    完成在线提交后,招聘部门将立即访问您的申请.

    在系统中提交申请和简历后会发生什么?

    一旦你的申请进入系统,招聘部门就会对其进行审核. 如果你被选中参加面试,招聘部门会联系你吗. 招聘过程的长度可以根据各个招聘部门的需要而变化.

    我如何确认我已成功完成网上申请?

    一旦您成功完成在线申请流程, 将出现一个确认号码供您参考. 在您收到此确认号码之前,您的申请尚未完成.

    我应该打电话给人力资源部检查一下我的申请情况吗?

    请不要打电话给人力资源部检查你的申请状态. 您将能够通过登录到您的用户帐户检查您的状态, 在申请过程中创建. 登录后,您将能够识别十大电子游艺网站排行申请的所有工作的状态.

    十大电子游艺网站排行多久更新一次招聘启事?

    职位一有空缺就会发布. 工作一旦关闭,就会从网站上删除.

    我可以邮寄我的申请而不是在网上填写申请吗?

    不,我们只接受网上申请.

    我如何提交我的简历和其他证明文件?

    每次申请一个职位时,你都可以提交一份简历和求职信. 我们的在线申请系统将提示您如何以及何时附上您的文件.

    完成后我可以打印我的申请吗?

    是的,你可以打印一份完整的申请表.

    如果我需要更新我的申请和/或简历怎么办?

    您可以每天24小时登录系统并更新您的应用程序, 每周7天. 更新后的申请表可以用来申请其他职位.

    你也可以在每次申请职位时上传一份最新的简历.

    如果我现在还没有准备好完成申请怎么办?

    在在线申请过程中,您将被要求创建一个用户帐户. 创建后,您可以在注销之前完成部分或全部应用程序.

    请确保在注销之前保存您的工作.

    我可以同时申请多个工作吗?

    是的. 一旦您通过我们的在线网站完成在线申请, 你可以申请多个目前开放的职位.

    要申请另一份工作,请重新登录在线网站进行申请. 您最初提交的申请仍将在系统中供您更新并提交另一个职位空缺.

    我如何更改或更新我的应用程序?

    您可以随时更改您的一般应用程序. 使用您的用户名和密码登录. 一旦你选择了你想要申请的职位, 对应用程序进行更改并保存.

    下次你申请职位时,你修改过的申请表将被保存. 然而, 一旦你完成了一个特定职位的申请, 您不能返回并编辑已提交的应用程序.

    我可以直接向招聘部门申请吗?

    No. 十大电子游艺网站排行招聘网站是你唯一可以申请职位的地方.

    我可以通过电子邮件发送简历申请吗?

    我们不接受通过传真,电子邮件或亲自投递的简历. 只接受网上申请.

    如果我提交申请时没有提交所需的文件,我的申请还会被审查吗?

    没有提交所需文件,你的申请将不被接受.

    谁有资格获得退伍军人就业优惠积分?

    如果退伍军人(A)在陆军服役,那么退伍军人有资格享受退伍军人的就业优惠, 海军, 空军, 海岸警卫队, 或美国海军陆战队或美国公共卫生服务42 U.S.C. 第201节及以下部分., as amended; the Texas military forces as defined by Section 437.001; an auxiliary service of one of those branches of the armed forces; and (b) was honorably discharged. 辅助服务被称为妇女单位(WAF、WAC、WM和WAV)。.

    如果退伍军人在服役期间阵亡,其未再婚的未亡配偶有资格享受退伍军人优先就业待遇.

    如果退伍军人的孤儿在服役期间被杀,他就有资格享受退伍军人优先就业待遇.

    以获得退伍军人就业优惠, 申请人在申请时必须提供证明文件.

    什么时候招聘经理需要面试退伍军人?

    立法要求面试人数不超过6人,其中至少有一人符合副总裁资格, 只要满足工作的最低要求, 不管经验丰富的申请人的矩阵得分.

    如果面试超过6人, 20%的受访者必须符合副总裁资格, 只要他们符合最低条件, 不管经验丰富的申请人的矩阵得分.

    如果没有人符合工作的最低要求,面试池不需要包括副总裁候选人.

    招聘经理是否需要雇佣退伍军人而不是非退伍军人?

    如果退伍军人和非退伍军人在所有与雇佣有关的问题上被认为是平等的, 那么建议聘请有经验的人.

    有关退伍军人优先就业的更多信息, 或者如果你对法律有任何疑问, 给十大电子游艺网站排行人力资源部的退伍军人就业联络处发电子邮件 jobs4vets@拉马尔.edu.

    有关资料,请浏览:

    我怎样才能得到额外的帮助?

    如果您有任何问题或需要帮助, 请致电(409)880-8375或通过电子邮件联系人力资源部 jobs@拉马尔.edu.

  • 福利及保险

    请浏览 人力资源保险 提供信息和资源的网页.

    什么时候可以公开登记领取福利?

    开放注册每年举行一次,通常在七月举行,为期三到四周.

    在入职30天后,我是否还有机会参加福利计划?

    是的,如果你有一个合格的生活事件或夏季注册期.

    什么是合格生活事件(QLE)?

    改变你的处境,比如结婚, 生孩子, 或失去健康保险-可以使你有资格获得特殊注册期, 允许您在每年的开放注册期之外注册健康保险.

    如果我放弃保险,我会得到更多的赔偿吗?

    不,你不会因为放弃保险而得到任何额外的补偿.

    我的健康保险的生效日期是什么时候?

    入职第60天之后的第一个月的第一天.

    我如何登入德州雇员退休系统(ERS)以更改福利?

    你的福利选择可以在 www.人队.德州.政府. 值得注意的是,ERS是负责提供州雇员福利的州机构.

    我什么时候可以更改我的福利?

    作为新员工在头30天内, 在符合条件的生活事件或夏季入学期间的30天内.

    为什么我需要做烟草认证?

    如果你没有证明你是无烟的或在戒烟计划中,ERS会征收附加费.

    什么是可保性证明(EOI)?

    可保性证明(EOI)是一个申请过程,您需要提供有关您或您的受抚养人的健康状况的信息,以便考虑购买某些类型的保险.

    我在哪里可以找到关于我的医疗保险选择的信息?

    有关保险资料的连结可在 人力资源保险 网页或网址 www.人队.德州.政府.

    什么是国家服务信用?

    当你在德克萨斯州机构或公立高等教育机构工作时,就可以获得国家服务学分.

    国家服务可以产生什么影响?

    国家服务会影响你的假期累积和领取长寿工资的资格.

    额外的好处 包括:

    • 家庭医疗假
    • 工人的补偿
    • 教员/职员课程注册
    • 配偶和子女学费援助计划
    • 员工援助计划

    雇员援助计划(EAP)提供什么?

    EAP项目 提供各种免费服务和资源,以支持员工的健康和健康以及生活/工作的成功. 这包括保密的短期咨询服务, 法律和财政资源, 还有更多.

    欲了解更多信息,请访问 学术用途英语网页.

    如果我有残疾,我有什么权利?

    在十大电子游艺网站排行, 具体的政策 根据联邦和州法律,确保所有合格的残疾雇员享有平等的就业机会. 除了, 大学为残疾员工提供合理的工作场所.

    大学还致力于确保所有教育项目和活动的机会均等, 以及所有雇佣条款和条件,不考虑年龄, 比赛, color, 残疾, 宗教, 国家的起源, 资深的地位, 遗传信息, 或性行为(包括怀孕), 除非法律要求这样的区分.

  • 补偿

    发薪日问题

    如果我没有收到薪水,我应该联系谁?

    首先,检查Self-Service Banner查看是否发放了薪水支票. 如果是,请向您的银行查询直接存款是否已被处理.

    下一个, 联系你工作的部门,查看所有的文件(PAF), 时间表, 等.)已填妥并提交. 如有,请与 工资办公室 确定问题的根源. 工资单办公室必须在实际支付日期前几天编制工资单,而缓慢的文书工作通常意味着支付的延迟.

    一些常见的没有收到薪水的原因是:

    1. 新员工文件姗姗来迟.
    2. 时间表未完成或未批准.
    3. 需要更新的终止日期.

    工资办公室的电话号码是(409)880-8000.

    发薪日是什么时候??

    工资单部门每月或每两周向员工发放工资单. 具体的发薪日期见 金融服务/工资 网页.

    我怎样才能拿到工资单或W-2?

    电子版本的工资单, 1095C, 和W-2在自助服务横幅的“雇员”选项卡下可通过 路连接. 访问 资讯科技协助及支援 或拨打分机与服务台联系. 2222,如果您没有登录权限.

    领取工资单的步骤:

    • http://oqxjxa.congtygulegend.net
    • 点击“路连接“在左上角
    • 选择“学生”或“教职员”
    • 选择“自助服务横幅”
    • 使用用户I登录.D. 和销
    • 在主菜单下选择“员工”
    • 工资存根在“工资信息”选项卡下
    • 1095C和W2在“税单”标签下

    重要的最后期限

    人事行动表格截止日期?

    人事行动表(F3).授权工资交易. 没有正确填写的个人PAF,将不会生成工资支票, 尽管准备考勤表和/或休假报告.

    缴费单必须在下午5点前送到工资办公室.m. 在发薪期结束后的第二个工作天,为下一个发薪日激活. 在此日期之后收到的paf将在下一个发薪期进行处理.

    PAF的大致处理时间, 从部门申请到进入工资系统需要10天.

    考勤表/休假报告截止日期?

    在指定到期日之前收到的考勤表和/或休假报告将在下一个适用的工资期进行处理. 截止日期是下午5点.m. 在支付期限结束后的第二个工作日.

    在到期日之后收到的考勤表和/或休假报告将被处理为下一个发薪期.


    员工职位分类

    什么是职位分类?

    分类服务中的所有职位都被分配到应准确反映当前职责的职位类别, 责任, 资格, 以及班级内各岗位的其他工作要求.

    就复杂性和责任以及可比的教育和经验要求而言,每个班级涉及的工作种类和水平基本上相同. 分配给每一类职位的头衔描述了该类职位所执行的工作性质.

    的 official position title is used for all HR-related records; however, 内部使用, 部门可以使用职能或工作名称.

    什么是晋升?

    当一名现任员工被选为职位空缺的成功候选人,而职位空缺的级别高于该员工之前的职位时,就会出现晋升.

    什么是重新分类?

    叙级审查是对构成职位的职责的正式研究, 考虑到所执行工作的性质和水平,以及任职者完全完成工作所需的规格.

    当一个职位的工作职责和/或所需的资格被重新评估,该职位被分配一个新的分类时,就会发生重新分类.

    工作职责的变化, 该职位的基本职能和/或资格应足以保证人力资源部门进行研究. 重新评估的职位可能会被赋予新的头衔,并被分类为更低或更高的等级和工资范围.

    详情请参阅十大电子游艺网站排行人力资源政策 分类的变化.

    决定员工职位价值的因素是什么?

    • 与工作相关的因素,如知识(经验), 教育, 需要监督, 工作条件, 所需技能和能力, 以及完成任务的复杂性.
    • 当前市场供求关系, 通货膨胀因素, 大学内类似工作的工资, 以及其他机构的比较数据. 薪酬范围是敏感的,并考虑到现行的当地, 状态, 以及由定期工资调查和分析确定的全国工资率.
    • 工资水平也受到德克萨斯州立法机关拨款数额的影响. 所有职位的薪酬将考虑到可用资金.
    • 大学的意图是在公平和公平的基础上补偿所有员工, 对具有类似职责和职责的所有工作人员职位将统一适用工资率.

    如何确定一个职位为“豁免”或“非豁免”?

    联邦公平劳动标准法(FLSA)决定雇员是否受加班规定的约束或豁免.

    如果员工决定在非豁免职位上工作, 在规定的工作周(星期六中午12点01分)工作超过40小时,必须提供加班费或补偿时间.m. 直到星期五午夜十二时为止).

    当非豁免员工在每周工作时间内工作超过40小时时, 他们有权获得1.5倍的工资或补偿时间,按实际工作超过40小时的所有工作时间的1.5倍计算. 所有非豁免员工的加班必须事先得到主管的批准.

    雇员可以享受国家补偿时间吗?

    是的, 高等教育机构的雇员或从事公共安全活动的雇员,在补休时间会影响正常教学研究的情况下,可以按正常时间支付国家补休时间(非flsa加班), 或者其他关键功能.

    十大电子游艺网站排行的政策 出勤/离开 提供关于加班和补休的额外信息.

    什么时候需要重新分类?

    必须提出重新分类的要求,以便:

    • 建立新的岗位和岗位分类职称;
    • 从薪酬计划中取消不需要的职位名称;
    • Revise an outdated classification description; and/or
    • 由于职责和/或责任发生重大或实质性变化,对现有职位进行重新分类.

    重新分类请求的时间安排是什么?

    现有职位的改叙是根据大学的需要在收到的基础上进行的. 以便重新分类和处理新的职位, 将所需的批准文件提交给人力资源部:

    • 工作分析问卷
    • 人员添加/更改信息
    • 新的或修改过的工作描述

    现有职位的重新分类限于每两年不超过一次. 得到副总统的批准, 在完全部门重组期间,将考虑例外情况.

    什么是市场调整?

    所有工作的价值都受到劳动力市场的现行汇率的影响. 在某些情况下,工作的市场价值是确定工资的最合适的标准. 为了在劳动力市场上保持竞争力,必要时允许进行市场调整.

    对员工的工作进行市场调整, 院长或助理副校长应联系人力资源部,了解收集相关数据的详细信息以及如何准备提案. 市场调整应在年度预算编制过程中及时提出,以便列入下一财政年度的预算. 调整不得溯及既往.

  • 移民

    关于工作签证和永久居留权的信息可以在人力资源政策手册上找到, 第4节,雇佣惯例 网页.

    有关移民的问题,我应与谁联络?

    人力资源办公室代表十大电子游艺网站排行协助准备和提交非移民临时就业许可申请. 然而, 办事处不提供法律意见或协助薪资谈判, 雇佣条件或提交申请费用的支付,不能向您提供案件状态更新.

    请与特丽·琼斯联系 trjones2@拉马尔.edu 获取更多有关员工签证流程的信息.

    在联系, 一份表格将被发送给主席或部门主管,以授权提交临时就业许可申请. 表格由院长/系主任和副总裁签署后交还人力资源部, 然后,案件将被提交给委员会认证的移民律师处理.

    在整个过程中,人力资源部将继续在律师和员工之间保持联络.

  • 休假管理和员工补偿

    我在哪里可以找到休假余额?

    您的休假余额可以在自助服务横幅上的员工选项卡上找到.
    查阅假期结余的步骤:

    • http://oqxjxa.congtygulegend.net
    • 点击“路连接“在左上角
    • 选择“学生”或“教职员”
    • 选择“自助服务横幅”
    • 使用用户I登录.D. 和销
    • 在主菜单下选择“员工”
    • 休假余额在“休假余额”选项卡下

    我在工作中受了伤. 我需要做什么?

    尽快将事件报告给你的主管. 受伤时值班的主管负责调查现场, 确保伤者得到及时的医疗照顾, 并解决任何可能导致或促成伤害的安全隐患

    因为工伤,我将不能上班. 接下来会发生什么?

    一旦你的主管将受伤情况报告给人力资源部, 该办公室将在你休假期间协调你的工伤赔偿要求和支付.

    什么是工伤赔偿?

    工人的补偿 保险公司会处理工伤索赔吗. 当你因工伤离开工作岗位时,它还提供你收入的66%(有工资上限).

    我有短期伤残保险. 我需要提出申索吗?

    不,你不需要提交短期残疾索赔. 工伤赔偿将支付你因工伤而离开工作的时间. 你也可以使用PTO来补充你的工人补偿金.

    如果我因工伤离开工作岗位,我需要填写《十大电子游艺网站排行》(FMLA)申请吗?

    是的,你需要填写一份FMLA申请表. 看到 家庭医疗休假法案 网站查阅及查阅劳工及劳工局的资料,并索取处理休假要求所需的表格.

    领取工伤补偿时,我是否仍被视为在职雇员?

    当你因工伤或疾病离开工作岗位时, 你的状态将是休假. 一旦你的医生让你回去工作,你就会回到活跃状态.

    当我离开工作岗位时,我的福利还会继续吗?

    是的,你的福利会继续. 只要您有专利商标权,保费将继续通过工资扣除支付. 如果你的专利商标权到期了, 你将被安排无薪休假, 您将负责通过直接结算方式向福利快递支付保费.

    一旦你的医生让你回去工作, 您将恢复活动状态, 您的保费将通过扣减工资的方式重新支付.

    请注意,如果你正在领取工人补偿福利, 你可以选择用专利使用费来补充工人赔偿金,以满足你的全额工资, 但在相同的工作时间内,你不会同时从工人补偿和专利商标法中获得报酬.

    我有关于FMLA和工人赔偿的其他问题. 我该联系谁??

    看到 额外的好处 网页,连结到劳工权益法及劳工补偿的资料. 人力资源代表可以通过(409)880-8375联系. 然而,写一篇文章可能是有益的 电子邮件调查.

  • 员工培训及发展

    员工是否有参与培训和发展的机会?

    是的,人力资源部提供各种各样的培训机会. 当前的研讨会产品可在 人力资源培训与发展 网页.

    员工是否必须参加培训活动?

    是的, 所有员工必须在入职后30天内参加民权培训(平等机会培训).

    员工也需要参与 第九条/性骚扰 一些员工被要求参加家庭教育权利和隐私法的培训. 这些类是通过第三方供应商提供的.

    人力资源部将与员工联系,并提供这些培训模块的链接.

    员工是否有机会参加十大电子游艺网站排行和拉马尔理工学院的课程?

    是的, 员工教育和培训计划 (“该计划”)为十大电子游艺网站排行的员工提供帮助,帮助他们获得额外的大学水平的教育和培训,以增加他们对大学的价值.

    另外, 全职员工的配偶和/或符合条件的受抚养子女可以通过 配偶及受养人学费资助计划(PDF) (LUTAP).

  • 第九条/不当性行为

    德克萨斯州立大学系统和十大电子游艺网站排行致力于创建和维护每个人都受到尊重的教育社区, 欣赏和重视. 十大电子游艺网站排行努力营造一种环境,允许并鼓励每个人在学术上达到最高水平. 十大电子游艺网站排行对宽容的关注, 开放, 尊重是为我们社会的每一个成员提供基本的人类尊严而不受骚扰的关键, 剥削, 恐吓或其他性行为不端.

    我如何提交第九条/性行为不端的投诉?

    事件报告可以通过完成一个 事故报告表格. 此表格允许您提交匿名报告

    您也可以向我们的任何一位员工报告事件 第九章协调员或向学生健康中心提交一份保密声明.

    请注意: 收到不当性行为报告的负责任的员工必须向第九条协调员报告受害者分享的涉嫌不当性行为的所有相关细节. 一个负责任的员工不应该在未经受害者同意的情况下与执法部门分享信息, 除非受害者也向执法部门报告了这件事.

    我是一名兼职教员. 我必须参加第九条/性骚扰培训吗?

    是的,所有教职员工和学生工作者都必须完成我们的合规培训模块. 为了方便您,我们通过Lawroom提供的在线模块为您提供培训.com.

    新员工的初始培训和进修培训由我们的人力资源合规官管理. 当员工需要完成培训时,他们会收到电子邮件,邮件中提供了培训模块的链接.

    研究生助理吗?, 研究助理和教学助理需要参加这个培训?

    是的,所有的员工都必须参加培训.

    我已经完成了一个与合规相关的培训模块——还有什么我需要做的吗?

    是的, 请打印一份您的培训完成证书的电子副本,并通过电子邮件发送给我们的人力资源合规官 布伦达.dixon@拉马尔.edu.