委员会

活动及事件委员会

校园横幅A. 社区服务

鼓励员工议会的志愿服务,并举办慈善活动,让员工议会参与. 社区服务委员会应努力使校董会及大学职员参与社区服务工作.

B. 员工颁奖典礼

组织一年一度的员工颁奖典礼.

C. 员工社交活动

策划和协调特别活动,包括商业和/或社交活动,以促进教职员之间的网络和促进教职员议会和大学员工之间的团结.

D. 学生的成功

组织及/或自愿协助学生的相关活动,以显示教职员委员会对学生的支持. 并专注于改善直接有助于学生成功和参与的共同关切.

沟通及外展委员会

A. 通信

与职员议会各委员会合作, 交流活动, 与职员议会有关或由职员议会赞助的活动及项目.

B. 员工关系

促进一个安全及健康的工作环境,并促进员工与员工评议会之间的沟通. 识别和调查影响大学员工的问题、问题和改进.

提名委员会

A. 提名

为职员评议会成员空缺征集候选人, 员工委员会 Officers; and to carry out elections in accordance with Council 规章制度. 制订提名及选举立法会议员的工作程序.

B. 提名开车

与通讯和外联委员会合作, 制作职员议会招聘资料.

业务支援委员会

A. 规章制度

回顾, 就章程修订和政策声明提出建议并促进讨论. 担任议会顾问,以维持工作人员理事会会议的成果.

道德及管治委员会

当理事会成员或官员的行为受到质疑时,应成立道德及管治委员会. 应成立一个保密委员会来审查申诉并确定行动计划, 称为职员议会纪律处分, 解决问题. 委员会的建议有效,并应记录在案. 任何有职员议会纪律处分记录的校董会议员或职员,均无资格担任职员或委员会主席.

委员会委员不得超过五人. 委员会委员须由校务委员会官员委任,并保持匿名. 记录应保密,并由职员议会秘书保管, 提名主席及职员议会联络员.

  1. 解除职员评议会成员或主任职位的规定
    1. 教职员评议会成员及职员须遵守香港大学教职员评议会附例, 教职员评议会官员职责及香港大学政策及程序.
    2. 违反任何一项或全部要求, 但不限于前面列出的那些, 是否被视为驱逐的理由.
    3. 作出违反规定的裁定需要: 
      1. 这与已确立的做法有很大的不同.
      2. 违章行为是故意的、故意的或不负责任的.
      3. 这些指控得到大量证据的证实.
  1. 免去职员评议会成员或主任职务的程序
    1. 指控
      1. 对觉察到的违规行为的报告, 由职员评议会成员或职员负责, 可由任何一名职员评议会议员作出, 陆的员工, 教师, 或者学生团体.
      2. 投诉人必须提交书面的, 在得知申诉所依据的事件或决定后的30个日历日内与工作人员理事会官员签署声明.
      3. 书面投诉必须包含具体的, 有关涉嫌违反《电子艺游网投官方网站》的详细资料, 政策和程序, 或者失职的例子.
      4. 道德及管治委员会须向理事会成员或职员提供指控的书面副本.
    2. 调查
      1. 道德与治理委员会应召开会议审查书面投诉.
      2. 如果委员会决定对指控进行更彻底的调查, 他们应在收到指控后10个工作日内开始调查.
      3. 调查应包括对投诉的全面审查. 如认为适当,可与所有有关各方,包括证人进行面谈.
      4. 在调查结束后, 道德和管治委员会应向工作人员理事会干事提供一份完整的调查报告. 如果指控涉及官员,他们应被排除在接受报告之外.
    3. 正式的调查
      1. 在初步调查结束后,应立即召开道德与管治委员会会议,讨论解除理事会成员或官员的职务.
      2. 道德与管治委员会主席应通知理事会成员或官员,已安排会议讨论解除其在理事会中的职务.
      3. 道德与治理委员会可以采访任何可以提供有助于调查信息的人.
      4. 理事会成员或官员应有机会就指控发表意见并为自己辩护, 包括提供额外的相关证据和证人.
      5. 道德及管治委员会可能会召开后续会议作进一步讨论.
    4.   正式调查结论
      1. 道德及管治委员会应向参谋理事会干事建议采取的行动.
      2. 终局决定应当自调查结束之日起10个工作日内作出.
    5. 行动
      1. 理事会成员或官员不得就其本人的行动或罢免进行表决.
      2. 道德与治理委员会和理事会官员必须获得多数投票才能免除理事会成员或官员的职务.
      3. 解除理事会成员或官员职务,包括在本届任期剩余时间内解除理事会成员的所有职责.
      4. 被从职员议会除名的议员或官员, 由于纪律处分, 不得成为职员议会成员. 这一行动将无限期有效.
      5. 受到职员议会纪律处分的议员或职员, 但仍是教职员评议会成员, 不得有资格担任官员或委员会主席. 这一行动将无限期有效.
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