信息技术

常见问题

共享账户

  • 共享电子邮件帐户的访问类型有哪些?

    Yes. 两者都有 Full or 文件夹的访问.  

    • 完全访问 权限允许用户从他/她的帐户打开共享邮箱，并充当该邮箱的所有者. 在访问共享邮箱时，用户可以:
      • 创建日历项
      • 阅读、查看、删除和修改邮件
      • 创建任务和日历联系人

    However, 具有完全访问权限的用户不能从共享邮箱发送电子邮件，除非他们还具有“发送为”或“代表发送”权限.

    Note:  只有O365管理员可以为单个用户分配“完全访问”权限.

    • 文件夹的访问，帐户所有者或其他具有完全访问权限的人可以:
      • 共享文件夹
      • 日历
      • 联系人  
      • 根据需要分配权限
  • 是否有多个发送选项?

    Yes. 你可以选择 Send As or 代发送.  

    • Send As 允许用户在发送邮件时模拟共享邮箱. 例如, 如果Sally打开共享邮箱Marketing Department并发送电子邮件, 看起来像是市场部发的邮件.

    备注:只有O365管理员可以分配 发送为权限 对于个人用户.

    • 代发送 允许用户代表共享邮箱发送电子邮件. 例如, 如果John登录到32号接待楼的共享邮箱并发送了一封电子邮件, 看起来邮件是由“约翰代表32号接待楼”发送的。.

    备注:只有O365管理员可以分配 代表发送权限 除特别注明外，供个人使用者使用.

  • 分配的最常见的邮件文件夹权限是什么?
    • Owner —创建、读取、修改、删除所有项目和文件，并创建子文件夹. 作为文件夹所有者, 您可以更改其他人对该文件夹的权限级别(不适用于委托).)
    • Reviewer —只读项目和文件
    • Editor —创建、读取、修改、删除所有项目和文件

    注意:与 Editor 权限，委托具有发送代理权限. 发送的消息包含管理器和委托名称. 邮件收件人在“代表发送”框中看到管理人员的姓名，在“发件人”框中看到委托的姓名.

遗产认证