对于提案的目标来说，直接成本必须是必要的和合理的. 直接成本的例子有:

• 工资
• 附加福利
• 供应
• 设备
• 旅行
• 参与者的支持
• 咨询师/专业服务
• Sub-awards /分包合同

确定成本容许度的基本考虑是:

• 成本必须合理. 这被定义为一个谨慎的人在这种情况下会采取的行动.
• 费用必须按照《十大电子游艺网站排行》所述的原则和方法分配给赞助协议, 管理和预算局发布的联邦奖励的成本原则和审计要求(统一指南). 成本的产生是为了使特定的赞助项目受益，并且能够以高度准确的方式分配给该项目.
• 必须通过适用适用于具体情况的公认会计原则，对成本进行一致的处理. 类似的费用通常被视为整个大学的直接或间接费用.

一般可接受成本 哪些可被记入助学金, 合同, 和其他协议是由管理和预算办公室(OMB)制定的统一指南。. 该文件确定了可能作为间接成本收取的成本. 虽然十大电子游艺网站排行赞助的项目并非都是联邦政府资助的, 并不是所有的赞助商都允许在项目预算中包含间接成本, 直接费用和间接费用之间的区别必须在整个大学内保持一致.

一般不可接受成本 确定不能包括在预算中的成本, 尽管根据统一指南，这些费用属于直接费用. 赞助商也可以限制某些预算类别的金额. 例如, 赞助商可能会对工资或参与者费用的最低限额进行限制. 许多联邦机构也限制向个人顾问支付报酬.

无论是间接的(F&A)成本或直接成本, 联邦政府确定了特定的活动或交易，这些活动或交易是不允许被收取赞助研究费用的, 要么作为直接成本，要么作为F&一个成本. 以下成本已被政府明确确定为政府拨款和合同中一般不允许的成本.

下面的列表并非包罗万象. 个别机构和项目的要求可能会列出其他“不允许的”成本.

• 大学宣传广告, 包括印刷材料, 促销产品, 纪念品, 礼物, 纪念品
• 以招聘为目的的广告，包括颜色或尺寸过大
• 酒精饮料
• 校友或筹款活动
• 古董
• 坏账冲销
• 慈善捐款
• 毕业典礼的费用
• 用于私人办公室的装饰物
• 娱乐
• 很好/原始艺术
• 罚款及罚则
• 头等舱/商务舱航空差旅
• 花
• 礼物、奖品和奖励
• 供个人使用的服务物品
• 游说
• 航空旅行俱乐部的会员资格
• 公民、社会、社区组织或乡村俱乐部的会员资格
• 教员和职员的薪金超过学校所支付的基本薪金
• 社交活动

成本分担的类型

1. 强制性的:当成本分摊是强制性的, 成本分担的要求将在应用程序指南中描述. 如果发起人对成本分担保持沉默，或者声称成本分担是“鼓励的”。, 分摊费用不被认为是强制性的. 对于强制性费用分摊，保荐人可能要求一定比例/类型的费用分摊，或者申请人根据某种公式“匹配”保荐人的分摊额. 提案中所述的任何可量化的费用分摊成为奖励的一个条件，因此要求监测并向赞助商报告费用分摊支出.
2. 自愿承诺联邦赞助者认为在提案阶段提供的任何自愿分担费用都是在病房阶段“承诺”分担费用. 这意味着提交给联邦赞助者的提案中提供的任何量化成本分担都可以在财政和/或程序上进行审计，并且如果提案得到资助，则必须记录并报告给联邦赞助者.
3. 自愿未提交:自愿未承诺的成本分担是指在赞助协议中承诺和预算之外为赞助项目贡献的任何努力或资源. 这种自愿的、未承诺的费用分摊既不包括在提案预算中，也不包括在说明中.

成本分担机制

1. 豁免的间接费用(F&A):当……&A是“弃权”，大学同意不收取其联邦协商的F&给赞助商的利率. 放弃的部分被认为是“未恢复的F&如果保荐人允许，可以用作成本分摊. 在这种情况下，还需要获得AVPR批准. PI必须通过ORSPA获得豁免F的批准&A.
2. F的贡献&A:如获保荐人同意，F&与大学向该项目提供的任何现金捐款相关联. 例如, 如果PI计划在没有赞助商补偿的情况下为项目贡献时间和精力, 这一努力的货币价值以及F&与之相关的费用可以作为费用分摊提供.
3. 现金成本分担:贡献大学支付人员在项目上花费的工作的计算值，而不需要赞助商的报销, 由大学支付的直接费用, 花在项目上.
4. 第三方贡献:这是由第三方为支持由大学管理的赞助项目而提供的任何服务和/或资源的计算价值. 第三方实物出资可以是不动产, 设备, 供应, 以及其他消耗性财产, 或直接受益并专门为大学项目或计划指定的商品和服务.

其他的考虑

• 总是仔细阅读指导方针，以确定是否需要分担成本, 如果是这样的话, 多少钱(1:1), 项目总成本的25%, 等.).
• 联邦拨款必须使用非联邦资金作为费用分摊
• 成本分摊项目通常必须在批准的项目期间(不是之前或之后)核算，并且只针对特定的赞助项目(而不是其他项目)。.
• 与你的主席和/或院长讨论费用分摊的可能来源.
• 所有费用分摊必须以与实际支出相同的方式记录.
• 成本分担的文件可以审计，就像由发起人支付的支出一样.

预算理由是对拟议费用的分类描述. 一般, 它解释了人员配置和供应/服务消费模式, 用于估计/计算(包括升级或通货膨胀因素)和其他细节的方法，例如构成某一类别总成本的项目清单. 预算理由应涉及每个主要的成本类别(工资, 附加福利, 旅行装备, 供应, 其他直接成本和间接成本, 以及赞助商要求的任何其他类别.

预算必须附有一份详尽的书面证明，说明拟议费用的必要性和基础. 论证部分是至关重要的，因为它使首席研究员能够强调基本项目成本的重要性. 一份充分合理的预算是保证发起人进行积极成本分析的最好方法.

帮助提示

• 在构建预算理由时, 按照与分项预算或赞助商预算表相同的顺序, 因此审阅者可以很容易地比较这两个文档.
• 检查发起人是否限制了证明的页数.
• 确保预算说明中的所有内容都在提案描述/叙述中被引用，并且确保提案描述中提到的所有会产生成本的内容都在预算和预算说明中得到解释!
• 仔细检查担保人允许和不允许的费用, 因为这些因赞助商而异.
• 记住，所有的成本必须是合理的、允许的和可分配的.
• 可允许的指的是可以计入补助金或合同的费用.
• 可分配指的是根据项目的效益分配和/或分配团队成本的能力.
• 合理是指一个谨慎的商人会采取的行动.