1. 确定指导和资格

• 审查并确保PI和大学有资格申请特定的征集/机会.
• 检讨具体的资助机会，如适用, 与提交相关的总体赞助商指南. 例如, 为NSF提交, 请务必审查项目征集和提案以及奖励政策和程序指南.

2. 确定提案类型

以下是通过ORSPA提交的提案类型的一般列表. 所有类型必须通过ORSPA进行审核、批准、机构路由和提交.

• 预建议书、意向书或白皮书赞助商可能需要一份预提案或意向书，以寻求一个简短的概念或摘要，以及参与拟议研究的关键人物，以确定哪些想法值得提交完整的提案. 所有的预案, 意向书或白皮书应发送给ORSPA进行审查, 批准, 提交前的机构路由.
• 新的应用程序:以前未提交给赞助商的申请. 这些类型的应用程序通常有正式的指导方针, 设定截止日期和通过ORSPA要求的提交流程. 
• 重新提交/修改应用程序:工作范围/总体目标没有改变的申请, 但根据审稿人的意见或赞助商的要求，已经进行了修订.
• 更新应用程序:为现有项目提供额外预算和项目期限的申请. 续订可能会有竞争.
• 续订，非竞争性续订许多赞助者资助多年期的项目. 基金通常一年发放一次, 基于可用性, 期望整个项目都能得到支持. 一些赞助者要求PI为项目的每一年提交一份新的提案, 尽管所有年份都包含在最初的提案中. 这些延续提案不象最初的提案那样要经过竞争性审查.
• 合作建议两个或多个组织共同提交提案的申请. 合作提案通常具有得奖者/次得奖者关系，或者可以通过链接过程(NSF)提交。.
• Subaward建议:另一个组织(称为“Prime”)与我们的组织合作向赞助组织提交提案的应用程序. 在这些情况下，Prime可能包括我们的组织作为次级奖励, 需要提交的文件更少. 这种类型的提案仍然需要Char/迪安/ORSPA的批准, 正式的路由, 以及两个组织的赞助项目办公室之间的沟通.
• 主协议/雨伞这些协议通常包含较长的项目期限, 工作范围和预算与个别任务订单规定的具体交付完成.
• 任务订单:根据现有的主协议完成的一组特定的可交付成果. 任务订单将遵循主协议中规定的限制/允许.
• 新学院的奖励转移申请将其资助项目转移到之前机构的新教师将与ORSPA合作，完成必要的内部和外部步骤，将其奖励转移到十大电子游艺网站排行. 这种类型的提案仍然需要主席/院长/ORPSA的批准, 正式的路由, 以及两个组织的赞助项目办公室和赞助商之间的沟通.

3. 识别重要的提交细节

以下是一些, 但并非全部, 当你准备你的提案和审查你的指导时要考虑的重要事项.

• 最后期限日期/时间
• 提交格式
• 必要的证明和签名
• 成本份额
• 支持信
• 资格证书
• 设备报价(如果正在购买设备)

4. 有限提交事项每个组织只能提交一份提案的提交文件应得到ORSPA的批准.

5. 合规方面的考虑包含任何合规相关事项的提交应熟悉ORSPA研究合规. 如果您有任何与这些问题相关的问题，ORSPA 研究合规应该是您的联系人. 合规项目包括但不限于以下内容:

• IRB
• IACUC
• 生物安全
• 出口管制
• 利益冲突

提案通知:申请赞助项目的步骤

• 与系主任及院长沟通申请意向
• 获得课程收购所需的任何批准, 费用分摊(如有需要), 设备, 空间, 或其他部门的特殊需求
• 通过Cayuse通知授予前服务机构申请意向.

正在进行的提案:申请汇编

• 与预奖专家一起制定预算
• 与奖前专家和IDC豁免请求或其他特殊批准进行讨论
• 确认所有合规相关事项的完成
• 如果有预算，获取所有分包文件
• 确定和开发所有需要的应用程序组件
• 如果需要，获得所有需要的批准、支持或协作信; 在提交截止日期之前
• 是否已在Cayuse完成提交并准备好进行内部路由

机构的路由

• 申请组件和在Cayuse中的记录与提交相关的所有信息最终确定
• Cayuse记录路由到:

• PI
• 椅子
• 迪安
• ORSPA最终批准

建议提交

• 提案由预奖专家与PI最终确定
• 提案应在截止日期前提交给主办方, 下午5点关门, 除非保荐人另有规定.

赞助商的反应

• 如果ORSPA收到赞助商拒绝资助的通知，将发送给PI
• 赞助商的接受和奖励将由ORSPA受理，包括:

1. 审查特殊条款和条件、预算和工作范围的奖励文件
2. 如果预算或工作范围发生了变化，建议信息可能会重新路由
3. PI接受条款和条件，包括大学赞助项目的政策
4. 奖励包的ORSPA设置
5. 分配给获奖后专家